Уважаемые садоводы!
Сообщаем, что 06 июня 2024 г., в целях ускорения процесса регистрации участников очередного общего собрания ТСН (ООС) 08.06.2024 г., произойдёт фиксация списков правообладателей участков в ТСН (Правообладателей) и представителей правообладателей (Представители), имеющих право на участие в ООС. Лица, не вошедшие в указанные списки по состоянию на конец дня 06.06.2024 г., принять участие в ООС не смогут.
Напоминаем вам, что согласно п. 4.1.3 Устава, член ТСН имеет право «участвовать в проведении общих собраний Товарищества и голосовать по всем вопросам повестки дня как лично, так и через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем правления или нотариусом».
Полномочие председателя ТСН заверять доверенности установлено п. п 5 п. 7.4.2 Устава ТСН.
Просьба к Правообладателям ТСН, оформившим доверенности для участия на общем собрании (кроме ранее представленных в правление), довести до сведения ваших представителей информацию о необходимости представить эти доверенности в Правление для сверки указанных в них сведений с Реестром ТСН и заверения председателем (если не заверены нотариально). К доверенности необходимо приложить копию страницы паспорта, содержащую вашу подпись.
Доверенности необходимо представить в Правление не позднее 18:00 06 июня 2024 г. Для этого свяжитесь, пожалуйста, с секретарём Правления Мариной Борисовной по тел. +7-929-536-45-43 (также Телеграм, Вотсап). При невозможности передать информацию в указанные сроки лично, тоже обязательно свяжитесь — решение наверняка найдётся.
Обращаем внимание, что информация о фиксации списков для регистрации относится только к изменениям, ранее не переданным в правление. Если у вас ничего не менялось с момента передачи информации в правление, то ничего и не требуется передавать. В частности, все доверенности, переданные в правление на прошлом ООС 12.08.2023 г. и действительные для ООС 08.06.2024 г. заново передавать не требуется.
Также сообщаем о необходимости иметь при себе удостоверение личности для регистрации на общем собрании. Это относится как к Правообладателям, принимающим личное участие в общем собрании, так и к Представителям, принимающих участие по доверенностям.
Регистрация, голосование и подсчёт голосов, как и раньше, будут вестись в соответствии с Порядком проведения регистрации, голосования и подсчета результатов голосования на общих собраниях ТСН «Бауманский садовод», проводимых в очной форме, утвержденным решением правления от 06 мая 2023 г. с изменениями от 20 июля 2023 г.
Для регистрации на ООС будут использоваться два списка:
— список правообладателей и
— список доверенных лиц, не являющихся правообладателями, но являющихся их представителями.
Списки формируются автоматизировано:
Правообладателей — по реестру ТСН, ведущемуся на основании документов правообладателей, предоставленных в правление.
Список доверенных лиц — по реестру ТСН, ведущемуся в данной части на основании предоставленных в правление доверенностей / отзывов доверенностей.
Эти списки и используются при регистрации — они распечатываются перед началом регистрации и именно в них участники расписываются — регистрируются на собрании.
Любые изменения, заявляемые в процессе регистрации могут привести к необходимости переформирования списков, а это недопустимо — в них уже расписались зарегистрированные ранее участники. Отсюда и условие передачи информации до начала регистрации. Срок 06.06.2024 г. для предоставления изменений обусловлен тем, что все заявляемые изменения должны быть проверены, внесены в реестр ТСН (а не нотариальные доверенности заверены председателем), и обработаны для включения в список, а на это требуется время. На эти действия и отводится день перед собранием – 07.06.2024 г.
Спасибо за понимание и давайте беречь время каждого из нас, заранее исключив затягивание процесса регистрации участников ООС.
Правление
